1.-Trasladarse a la celda A1 (puede ser cuanquier otra)
2.- dar clic en el menu herramientas, seguido por la opcion macro
3.- seleccionar la opcion grabar nueva macro
4.- aparese la sig pantalla
5.- d9onde dice el nombre de la macro aparesera ekl nombre que llevara la macro, en este caso macro1. Si deceas cambier el nombre escribe uno nuevo, pero se reconmienda usar el nombree que te da excel
6.- En la opcion metodo abrebiado aparese que se activara con la tecla control (ctrl) + la letra que le indiques, da clic en la casilla de verificacion (cuadrito) y escribe una letra por ejkemplo una letra "a" (en minusculas)
7.- La macro se activara cuando esta lista con la tecla ctrl + a
8.- Da clic en el boton aceptar. windows enpezara a grabar todos los pasos en la macro1
9.- Realiza las acciones que decees que se graben en tu macro
10.- Presiona el boton detener gabacion
11.- tu macroa sido creada y grabada
martes, 20 de noviembre de 2007
miércoles, 14 de noviembre de 2007
implementar operaciones automatizadas en la elaboracion de hojas de calculo
1.- definicion de macroos:Las macros son grupos de instrucciones que tienen un seguimiento cronológico usadas para economizar tareas; una macro no es más que un conjunto
2.-cual es la intancion de crear una macro? hacer las cosas mas rapido
3.- cuando se crea un amcro ahy que indicar basicamebte dos cosas
2.-cual es la intancion de crear una macro? hacer las cosas mas rapido
3.- cuando se crea un amcro ahy que indicar basicamebte dos cosas
- la accion que se debe realizar cuando se ejecuta
- la forma en que se ejecuta la macro
martes, 13 de noviembre de 2007
ejercicio 1.4
ejercici0 1.1.4
Indica la orientacion de l ahoja Horizontal, la calidad de impresion alta y el tamaño del papel carta.
archivo, configurar pagina, seleccionamos la pestaña pagina y damos clic a la opcion horizontal y en la parte de abajo del cuadro seleccionamos el tamaño del papel carta y en calidad de impresion alta.
Definir los margenes de 2cm de cuatro lados. Para que el encabezado y el pie de pagina sea de 1.5 cm.
archivo configurar pagina, seleccionamos la pestaña de margenes y acomodamos el margen de la hoja y de igual manera para los margenes del encabezado y pie de pagina.
Centrar la pagina horizontal y verticalmente.
archivo, configuracion de pagina, en la pestaña de margenes habilitar las dos casillas que estan al final del cuadro que nos indican centrar vertical y horizontalmente la hoja.
Cambiar el encabezado al centro debe aparecer la fecha y al lado derecho la hora.
clic en menu ver, encabezado y pie de pagina seleccionar la pestaña encabezado y pie de pagina, hacer clic al boton personalizar encabezado y seleccionar la opcion centrado y cambiar el encabezado, ahi ponemos la fecha haciendo clic al icono que nos indica y del lado derecho seleccionamos el icono de la hora.
Cambiar el pie de pagina. De lado derecho debe decir Pagina, numero de paginas y numero total de paginas, al lado izquierdo escribir nombre completo.
clic en ver, encabezado y pie de pagina, personalizar encabezado seleccionar la opcion que os indica la colocacion del pie de pagina en este caso seria derecho, escribimos pagina y damos clic al icono de numero de paginas, en el lado izquierdo ecribir nombre completo y damos aceptar.
El formato de encabezado y pie de pagina debe ser arial de 8 puntos negrita.
cuando se va a cambiar el formato damos clic a la opcion personalizar encabezado o pie de pagina damos clic a el icono de fuente A y seleccionamos la opcion de arial, en la pestaña de estilo seleccionamos negrita y en la de tamaño elegimos el numero 8, para ambos casos.
Define el area de impresion con las celdas que contiene datos.
Sombrear las celdas que tienen datos y hacer clic en archivo, area de impresion y establecer area de impresion.
Cambiar el tipo de letra de arial de 10 puntos a arial de 26 puntos.
Sombrear las celdas con datos y hacer clic en el tamaño de fuente y seleccionar el numero 26.
Utilizar vista preliminar para revisar la hoja a imprimir.
hacemos click en archivo y vista preliminar o en el icono de vista preliminar.
Cambiar los saltos de pagina.
clic en menu ver seleccionar saltos de pagina hacer cambios necesarios y cambiar lo que nos piden
Mostrar la hoja ampliada con zoom.
Hacer clic en vista preliminar y seleccionar la pestaña de zoom.
Configurar la impresora que te indique el profesor.
clic en archivo imprimir seleccionar la impresora solicitada.
Imprimir las hojas que el profesor te indique.
Despues de seleccionar la impresora solicitada damos clic en aceptar.
Indica la orientacion de l ahoja Horizontal, la calidad de impresion alta y el tamaño del papel carta.
archivo, configurar pagina, seleccionamos la pestaña pagina y damos clic a la opcion horizontal y en la parte de abajo del cuadro seleccionamos el tamaño del papel carta y en calidad de impresion alta.
Definir los margenes de 2cm de cuatro lados. Para que el encabezado y el pie de pagina sea de 1.5 cm.
archivo configurar pagina, seleccionamos la pestaña de margenes y acomodamos el margen de la hoja y de igual manera para los margenes del encabezado y pie de pagina.
Centrar la pagina horizontal y verticalmente.
archivo, configuracion de pagina, en la pestaña de margenes habilitar las dos casillas que estan al final del cuadro que nos indican centrar vertical y horizontalmente la hoja.
Cambiar el encabezado al centro debe aparecer la fecha y al lado derecho la hora.
clic en menu ver, encabezado y pie de pagina seleccionar la pestaña encabezado y pie de pagina, hacer clic al boton personalizar encabezado y seleccionar la opcion centrado y cambiar el encabezado, ahi ponemos la fecha haciendo clic al icono que nos indica y del lado derecho seleccionamos el icono de la hora.
Cambiar el pie de pagina. De lado derecho debe decir Pagina, numero de paginas y numero total de paginas, al lado izquierdo escribir nombre completo.
clic en ver, encabezado y pie de pagina, personalizar encabezado seleccionar la opcion que os indica la colocacion del pie de pagina en este caso seria derecho, escribimos pagina y damos clic al icono de numero de paginas, en el lado izquierdo ecribir nombre completo y damos aceptar.
El formato de encabezado y pie de pagina debe ser arial de 8 puntos negrita.
cuando se va a cambiar el formato damos clic a la opcion personalizar encabezado o pie de pagina damos clic a el icono de fuente A y seleccionamos la opcion de arial, en la pestaña de estilo seleccionamos negrita y en la de tamaño elegimos el numero 8, para ambos casos.
Define el area de impresion con las celdas que contiene datos.
Sombrear las celdas que tienen datos y hacer clic en archivo, area de impresion y establecer area de impresion.
Cambiar el tipo de letra de arial de 10 puntos a arial de 26 puntos.
Sombrear las celdas con datos y hacer clic en el tamaño de fuente y seleccionar el numero 26.
Utilizar vista preliminar para revisar la hoja a imprimir.
hacemos click en archivo y vista preliminar o en el icono de vista preliminar.
Cambiar los saltos de pagina.
clic en menu ver seleccionar saltos de pagina hacer cambios necesarios y cambiar lo que nos piden
Mostrar la hoja ampliada con zoom.
Hacer clic en vista preliminar y seleccionar la pestaña de zoom.
Configurar la impresora que te indique el profesor.
clic en archivo imprimir seleccionar la impresora solicitada.
Imprimir las hojas que el profesor te indique.
Despues de seleccionar la impresora solicitada damos clic en aceptar.
miércoles, 7 de noviembre de 2007
ejercicio1.1.4
INDICACIÒN:Elaborar los pasos del ejercicio 1.1.4 de su libro pàgina.
1.- Indica la orientaciòn de la hoja Horizontal, la calidad de impresiòn alta y el tamaño del papel carta.R:ya que entramos a excel le damos clic en archivo - configurar pagina
2.-Define los màrgenes de 2cm. de los cuatro lados.Para el encabezado y pie de pàgina de 1.5cm.
3.-Centra la pàgina horizontal y verticalmente.
4.-Cambia el encabezado.Al centro debe aparecer la fecha y del lado derecho la hora.
5.-Cambia el pie de pàgina.Del lado derecho debe decir "Pàgina", nùmero de pàgina, "de" y nùmero total de pàginas.Del lado izquierdo escribe tu nombre completo.
6.-El formato de letra del encabezado y pie de pàgina debe ser Arial de 8 puntos negrita.
7.-Define el àrea de impresiòn con las celdas que contienen datos.
8.-Cambia el tipo de letra de Arial de 10 puntos a Arial de 26 puntos.
9.-Utiliza la vista preliminar para revisar la hoja a imprimir.
10.-Cambia los saltos de pàgina.
11.-Haz los cambios necesarios.
12.-Muestra la hoja ampliada con el zom.
13.-Configura la impresora que te indique el profesor.
14.-Imprime la primera hoja o las que el profesor te indique.
1.- Indica la orientaciòn de la hoja Horizontal, la calidad de impresiòn alta y el tamaño del papel carta.R:ya que entramos a excel le damos clic en archivo - configurar pagina
2.-Define los màrgenes de 2cm. de los cuatro lados.Para el encabezado y pie de pàgina de 1.5cm.
3.-Centra la pàgina horizontal y verticalmente.
4.-Cambia el encabezado.Al centro debe aparecer la fecha y del lado derecho la hora.
5.-Cambia el pie de pàgina.Del lado derecho debe decir "Pàgina", nùmero de pàgina, "de" y nùmero total de pàginas.Del lado izquierdo escribe tu nombre completo.
6.-El formato de letra del encabezado y pie de pàgina debe ser Arial de 8 puntos negrita.
7.-Define el àrea de impresiòn con las celdas que contienen datos.
8.-Cambia el tipo de letra de Arial de 10 puntos a Arial de 26 puntos.
9.-Utiliza la vista preliminar para revisar la hoja a imprimir.
10.-Cambia los saltos de pàgina.
11.-Haz los cambios necesarios.
12.-Muestra la hoja ampliada con el zom.
13.-Configura la impresora que te indique el profesor.
14.-Imprime la primera hoja o las que el profesor te indique.
lunes, 5 de noviembre de 2007
ejercicio 1.1.3
- ¿Como se determina que se imprima en forma horisontal? R.- primero se le da clic a menu "archivo"_configurar pie de pagina, y enseguida se le da clic en la pestaña orientacion y seleccionamos opcion horisontal y al final damos aceptar.
- ¿se puede cerrar automaticamente la seleccion dentro de la hoja?R.- no
- ¿que se hace para personalisar el ie de pagina?R.-entramos al menu "archivo"_configurar pagina y despues le damos clic en la pestaña configurar pie de pagina y despues de hacer todas las modificaciones damos clic en aceptar
- ¿Como se le camia eltipo de letra aun encabezado?R.-damos clic en el menu archivo, entramos a configurar pagina y damos clic en "encabezado pie de pagina", enseguida damos clic en la opcion encabezado y despues de cambiar el tipo de letra damos clic en la opcion aceptar
- ¿Que funcion tiene la vista preliminar?R.-ver como va a quedar el trabajo
- ¿como se especifica que se imprima mas de una copia?R.-le damos clic en arcivo"imprimir" y le pones el numero de hojas que quieres imprimiry le das en aceptar
- ¿en donde se determina que se imprima solo unas hojas?R.- le damos clic en archivo "imprimir" aceptar.
ejercicio 1.1.2
1.-Abrir presupuesto.xls
2.-Abrir Archivo Configuración de Página y, si es necesario, hacer un clic en la ficha de Página.
Los ajustes por defecto son mostradas en la ilustración.
Orientación = Vertical; Escala = 100%; Tamaño de Papel = A4
Primer número de página = Automático
3.-Hacer un clic en el botón Vista Preliminar de Impresión. ¿Cuantas páginas insumirá imprimir esta hoja? Mire en la zona de Mensajes de la barra de estado.
4.-Hacer un clic en el botón Configurar..., en la barra de herramientas, para volver al diálogo.
5.-En el diálogo Configuración de Página, cambiar la orientación por Horizontal.
6.- Hacer un clic nuevamente en . ¿Cuantas hojas se necesitarán para imprimir esta hoja?¿Que orientación es la mejor opción para la misma, asumiendo que no se harán más cambios?
7.-Volver al diálogo de Configuración de Página, mediante un clic en el botón Configuración. Dejar la hoja con su orientación horizontal.
8.-Mirar en la sección Escala. Usted puede reducir en un determinado porcentaje el tamaño de su documento en la página, o puede hacerlo caber dentro de un cierto número de páginas. La función de Excel Ajustar a: es más flexible que la similar de Word, Disminuir para que ajuste, que solamente puede reducir el largo del documento en una página.
9.-En la sección Escala , seleccionar Ajustar a: 1 página(s) de ancho por 1 de alto.
10.-Hacer un clic en el botón Vista Preliminar de impresión. Su hoja entrará ahora en un solo papel. Todas las fuentes han sido reducidas en su tamaño. Todavía puede leer los datos fácilmente?.
11.-Hacer un clic en el botón Cerrar . La vista previa cierra.
2.-Abrir Archivo Configuración de Página y, si es necesario, hacer un clic en la ficha de Página.
Los ajustes por defecto son mostradas en la ilustración.
Orientación = Vertical; Escala = 100%; Tamaño de Papel = A4
Primer número de página = Automático
3.-Hacer un clic en el botón Vista Preliminar de Impresión. ¿Cuantas páginas insumirá imprimir esta hoja? Mire en la zona de Mensajes de la barra de estado.
4.-Hacer un clic en el botón Configurar..., en la barra de herramientas, para volver al diálogo.
5.-En el diálogo Configuración de Página, cambiar la orientación por Horizontal.
6.- Hacer un clic nuevamente en . ¿Cuantas hojas se necesitarán para imprimir esta hoja?¿Que orientación es la mejor opción para la misma, asumiendo que no se harán más cambios?
7.-Volver al diálogo de Configuración de Página, mediante un clic en el botón Configuración. Dejar la hoja con su orientación horizontal.
8.-Mirar en la sección Escala. Usted puede reducir en un determinado porcentaje el tamaño de su documento en la página, o puede hacerlo caber dentro de un cierto número de páginas. La función de Excel Ajustar a: es más flexible que la similar de Word, Disminuir para que ajuste, que solamente puede reducir el largo del documento en una página.
9.-En la sección Escala , seleccionar Ajustar a: 1 página(s) de ancho por 1 de alto.
10.-Hacer un clic en el botón Vista Preliminar de impresión. Su hoja entrará ahora en un solo papel. Todas las fuentes han sido reducidas en su tamaño. Todavía puede leer los datos fácilmente?.
11.-Hacer un clic en el botón Cerrar . La vista previa cierra.
miércoles, 31 de octubre de 2007
ejercicio 1.1
identififca el siguiente diagrama,los elementos que componen la pantalla principal del microsoft excel.
botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.
La barra de título:Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
La barra de acceso rápido :La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso rápido.
La Banda de Opciones : La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas
El Botón Office: Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.
Comandos inmediatos: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción Abrir.
Opción con otro menú desplegable: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción Abrir.
Opción con otro menú desplegable: Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción Administar para acceder a las opciones de administración de la base de datos.
La barra de etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
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